医院图书馆是医院传递知识信息的学术机构,它的根本任务是为医护人员提供医疗、教学、科研等最新知识,在医院的建设发展中,医院图书馆起着不可替代的作用。但是随着电子信息化的发展,人们获取知识的方式也发生了改变,打破了传统读书的时间和空间限制[1]。众所周知,信息技术在极大程度上推动了医院图书馆的信息化建设,使得医院的医疗诊治技术和服务得以提高,同时这对图书馆管理工作产生了新的要求。为了保证医院图书馆管理工作的顺利展开,使其能够满足医护人员的需求,医院图书馆也要紧跟步伐,对图书馆的管理工作加以创新,合理运用信息化技术对图书、期刊等进行归类整理,图书馆的信息化管理有助于医院图书馆的进一步发展。
1 医院图书馆信息化管理的重要性
1.1 提高工作效率
医院图书馆有着丰富的资源,涉及知识类型广泛,它本身是一个收集、保存、整理、传播资源的重要部门,同时也是为医护人员的诊疗、教学、科研提供服务的部门。由于传统的资源传递介质是纸张,医院图书馆为了发展,会投入大量资金购买纸质资源,但随着电子信息技术的发展、互联网+时代的来临,这种方式反而严重制约了医院图书馆的发展。近年来,随着资源的数字化处理,图书馆管理人员合理运用先进的信息化技术,对资源进行分门别类的归类和整理,便于查找和利用,从而大大提升管理人员和医务工作人员的工作效率[2]。同时医院图书馆还建立了图书馆管理平台,这使得图书馆的管理工作更具现代化。
1.2 提高服务质量
随着数字资源的出现,资源的获取方式也发生了改变,医护人员不用像以前那样呆在图书馆里翻找。现代化技术不仅使得图书得到了数字化处理,方便读者进行下载阅读,同时还可以直接检索书本里的内容,从而可以更加快速获得需要的图书。关于期刊资源,更是可以整合已购资源,实现一站式检索,这样用户在检索时,不需要一个个数据库去查找,节省了医护人员的查找时间。在互联网的影响下,医院图书馆的信息化发展,不仅使得图书馆管理人员的职业水平得以提升,还使得医护工作者享受到更好的信息化服务。以前的管理模式比较传统,管理方式过于被动,造成管理人员的工作僵化,而随着网络技术的应用,资源获取的手段更加灵活,还可以运用管理人员分享的手段满足读者的需求,能够更好地为读者服务,使资源的共享性得到提高[3]。
1.3 拓展图书馆资源
医院图书馆随着医院的发展,为了满足读者的需求,收集、整理的资源越来越多,包括杂志、报纸、书刊等。以前信息的载体主要是纸张,纸张书本存在占地、储存不便、携带不便等问题,此外图书馆在日常管理过程中,也存在诸多不便。使用电子资源,查找过程也简单,不会涉及到以往的复杂流程。由于多媒体、数字化的教育信息资源越来越丰富,加之少了纸质介质的限制,图书馆收集的资源种类变得越来越多,本身的业务领域也变得非常广泛。医院图书馆信息化不仅优化了管理结构,还整合了资源,使得读者能够获取更多的知识[4]。图书馆的信息化发展是循序渐进的,不是一蹴而就,因此图书馆难免会在发展过程中遇到阻碍。
2 信息化时代图书馆发展现状
2.1 图书馆经费建设不足
目前大多数的医院图书馆,规模都是比较小的,甚至有些中小型医院是没有图书馆的。造成这种现象的主要原因是资金投入不足,医院图书馆的经费来源比较单一,仅来源于医院,而对于医院的管理层来说,图书馆是不能直接产生收益的部门,还需要不断地投入资金来购买信息化软硬件设备及各种数据库,减缓了医院的收入,从而便不愿在图书馆中投入资金,这就会阻碍医院图书馆的发展。资金投入的不足,直接导致了资源的缩减,由于所购图书和数据库资源有限,使得医护人员对于文献的需求无法得以满足,久而久之,会降低全院的科研能力。虽然医院是挣到钱了,但是医护人员失去了获得科研信息的途径,这将是无法估计的损失。
2.2 图书馆管理人员专业能力不足
医院管理层对于医院图书馆的忽视,直接造成了图书馆管理人员的自由散漫,而且大多数医院图书馆缺乏相关图书管理专业的管理人员,为了节省开支,各个医院图书馆聘用的人士,普遍都是年纪较大的非专业人士,这种现象在各大医院屡见不鲜。由于能力欠缺,造成图书管理工作进行的比较零乱,且医护人员的学习积极性也无法被调动。甚至有的医院图书馆只有一位员工,图书采购、整理、分编工作都是由一个人负责,以至于工作流程不规范,导致工作冗杂。按照目前图书馆发展的状态来看,图书馆管理人员专业能力的低下,是制约图书馆发展的关键因素之一,没有办法适应时代需求,变化管理人才,就没有办法发展,也没有办法提升医院图书馆的整体管理水平。
文章来源:《果树资源学报》 网址: http://www.gszyxb.cn/qikandaodu/2021/0125/564.html
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